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行业 03/07企业与制造

为企业和制造商打造的平台

网站询单自带报价和图纸,商机按销售经理分配,订单状态和发票推送到 Telegram,客户门户可查验收单,车间和工程师外勤都在一套系统里。客户随时知道订单进度,没人需要给经理打电话。

交钥匙交付,产权归您,US$5,000 起

86本月询单

您将获得

  1. 01

    询单一个不漏

    每条询单立即分到负责人手中,附带来源和完整沟通记录。

  2. 02

    客户自己看进度

    订单阶段、文件和发票在客户门户和 Telegram 中随时可查,不必打电话给经理。

  3. 03

    团队按角色分工

    销售、生产和财务各看各的,互不干扰。

  4. 04

    询单到手已算好价

    客户在计算器里自行配置产品并附上图纸,经理直接从报价开始,而不是从询问开始。

四个部分,一套系统

一位客户贯穿整个平台的完整路径。
数据互通:一个部分发生的事,其他部分立刻可见。

询单 #2041:报价与图纸询单 #2041:报价与图纸KOLYVAN TECHNO · BUS-4询单 #2041:报价与图纸询单 #2041:报价与图纸
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04 / 04 · 管理后台
您在管理后台看到销售漏斗、车间负载和付款
商机、生产、库存、外勤、2FA 角色权限和财务系统对接

企业平台能做什么

生产企业、服务公司或面向企业客户的供应商所需的一切:询价单到达时已附报价,商机自动分配给销售经理,客户门户集中管理文件,Telegram 推送状态,还有车间、外勤工程师、仓库、角色权限,以及与财务系统的对接。下方是基于虚构数据的界面示例。

  1. 01询价与计算器
  2. 02商机与销售
  3. 03客户门户
  4. 04状态机器人
  5. 05生产
  6. 06上门服务
  7. 07仓库与库存
  8. 08角色与权限
  9. 09数据分析
  10. 10系统集成

01询价与计算器

一分钟提交询价,自带价格和图纸

客户不必等销售经理“算好再回电”。在网站上,客户按参数(类型、尺寸、层数、表面处理)组合产品,立刻看到价格和交期估算。图纸、技术要求或现场照片在同一表单中上传。公式和价目表由您在管理后台自行修改,询价单到达时已附带估算、附件和来源,无需再次追问。

  • 按您的公式和价目表配置的产品计算器
  • 附件:PDF、DWG、现场照片
  • Telegram 登录,询价单直接进入客户门户
  • 来源标记:网站、广告、展会、推荐
  • 表单防垃圾信息和机器人

02商机与销售

每条询价几秒内送达负责人

询价进入销售漏斗后自动分配给销售经理:按产品线、地区或轮流分配,规则由您设定。15 分钟内无人回复,自动升级给销售主管。商机按“询价 → 报价 → 发票 → 生产中”推进,每个阶段都能看到金额、期限和下一步。与此同时,客户已收到机器人消息:“询价已收到,您的销售经理是李娜”。

  • 按产品线、地区或轮流分配
  • 响应监控:无人回复即升级给主管
  • 一键从模板生成报价和发票
  • 邮件、通话和文件都在商机卡片中
  • 销售经理工作量一目了然

03客户门户

客户自己就能看到订单进度

在 Mini App 和网站上,客户只有一个门户:所有订单、每个订单的生产阶段、发货日期和文件。报价、发票、验收单和规格书集中存放,不会淹没在邮件里。客户直接在 Telegram 中签署阶段验收单:日期、时间和账号写入日志。客户公司的多名员工共用企业门户,各有各的权限。

  • 订单含阶段和发货日期
  • 报价、发票、验收单、规格书集中一处
  • 在 Mini App 中签署验收单;具法律效力的电子签署通过集成实现
  • 企业门户:采购、会计、总经理
  • 一键复购历史订单

04状态机器人

订单状态自动送达,无需打电话

一有进展,机器人立即通知客户:询价已收到、报价已就绪、阶段已完成、订单已发货。阶段消息附车间照片,发票附 PDF 和付款按钮。付款提醒按计划发送(到期前三天、到期当天及逾期后),措辞礼貌,无需财务人员动手。机器人的主按钮始终指向客户当下需要完成的操作。

  • 每个阶段一条通知,附车间照片
  • PDF 发票,聊天内直接点链接付款
  • 按您的计划发送付款提醒
  • 下一步按钮:查看报价、签署、付款
  • 在机器人中提问,销售经理带文件回复

05生产

订单在车间流转,客户看得到每道工序

每个订单拆分为工序(切割、焊接、喷涂、包装、发货),各有负责人和期限。班组长用手机关闭工序并拍照,客户立刻收到附照片报告的机器人消息,门户中同步显示新阶段。工序一旦超期,订单标红,生产主管收到提醒。各工序未来一周的负荷一目了然,您清楚能向新客户如实承诺怎样的交期。

  • 每个订单的工序、期限和负责人
  • 班组长手机一点,阶段照片即发到客户的机器人
  • 超期标红并提醒主管
  • 工序负荷提前一周可见
  • 改期必须注明原因并通知客户

06上门服务

工程师在路上,客户看得见

客户在机器人中提交服务请求:从自己的设备清单中选择设备,描述问题,附上照片。调度员按排班和区域指派工程师,客户能看到到达时间。到现场后,工程师在 Mini App 中逐项完成检查清单并拍摄照片报告,客户直接在工程师的手机上签署服务单。每台设备的维护记录都保存在它的档案卡中。

  • 在机器人中提交请求,附照片和序列号
  • 按排班和区域指派工程师
  • 工程师 Mini App 中的检查清单和照片报告
  • 客户现场签字,服务单直达门户
  • 每台设备的完整维护记录

07仓库与库存

仓库自己知道什么快用完了

订单一经确认,材料和配件即为其预留:不仅能看到库存,还能看到其中多少已被占用。可用库存低于下限时,系统自动起草发给供应商的采购申请。出库按生产阶段扣减,入库按送货单登记。销售经理在报价阶段就能看到,按他准备承诺的交期材料是否够用。

  • 库存、订单预留与可用库存
  • 最低库存与自动采购申请
  • 按生产阶段出库
  • 报价阶段即可核查库存
  • 多仓库及仓间调拨

08角色与权限

各部门只看自己的内容,别无其他

销售处理商机,生产处理工序,财务处理发票和收款,服务处理上门。权限是一张“模块 × 操作”的矩阵:查看、编辑、审批。员工必须通过 2FA 登录,每项操作都有日志,任何修改都可撤销。销售经理无法修改已开发票中的价格,离职员工一键停用访问权限。

  • 权限矩阵:模块 × 操作
  • 全员强制 2FA
  • 操作日志,任何修改均可撤销
  • 敏感操作需第二人确认
  • 一键停用访问

09数据分析

看清钱从哪里来,商机在哪里流失

从询价到付款的漏斗显示客户在哪个阶段流失、哪位销售经理成交最好。来源一直追踪到回款:不是“展会带来多少询价”,而是其中多少已经付款。按客户和产品线的营收、应收账款和平均回款周期集中在同一屏。每周一早上,周报通过 Telegram 发给管理者。

  • 漏斗“询价 → 报价 → 发票 → 已付款”
  • 来源追踪到回款,而不只到询价
  • 按客户、产品线和销售经理的营收
  • 应收账款和逾期发票
  • 每周通过 Telegram 向管理者发送周报

10系统集成

对接财务系统、邮箱和您现有的工具

平台不要求您放弃熟悉的系统。发票和收款与财务系统(1C、QuickBooks、Xero)同步:款项到账,订单自动转入生产。发到公共邮箱的询价邮件自动变成带附件的商机,未接来电变成销售经理的任务。已经在用 CRM、电子文档或电子表格?我们来对接,事件经由队列传递,不重复、不丢失。

  • 财务:发票、收款、物料目录
  • 邮件:带图纸的邮件 → 带附件的商机
  • CRM、电子文档、电话系统、Google Sheets,经 API 对接
  • 事件队列,不重复、不丢失
  • 面板实时更新,无需刷新
4 → 1
个部分,一个系统
1
个客户账号,处处通用
2FA
每位员工都启用
500/秒
请求零错误

为您的业务定制,而非套用模板

我们围绕您的想法和目标,打造任意复杂度的高度定制产品。核心是经过验证的模块,已在客户那里承载真实负载;其余一切都围绕您的流程、品牌和想法搭建:从积分逻辑到角色形象和动画。

  • 01

    您的流程

    先弄清您现在的运作方式,再围绕它搭建平台,而不是让您去迁就现成的套装。

  • 02

    您的品牌

    设计、文案、插画和角色从零开始,面向您的受众。绝不套用别人的模板。

  • 03

    您的想法

    您想到的任何玩法,我们都会评估、拆解并实现。如果想法有风险,我们会坦诚说明,并给出可行方案。

我们还能为您做什么

  • AI 助手根据技术要求起草报价
  • 按您的关键词推送新招标
  • 质量控制:带照片的质检清单
  • 传感器采集设备停机与负荷
  • 计件工资与车间工时统计
  • 车次、装车与货物追踪
  • 新员工入职培训与知识库
  • 每次发货后的客户回访
  • 您的想法

合作流程

  1. 01需求简报

    通过表单或 Telegram 介绍您的业务和想法

  2. 02报价与概念

    确定范围、价格和工期,并展示设计概念

  3. 03开发

    分阶段开发,每个阶段都能在测试环境中查看

  4. 04上线

    正式上线,移交所有权和访问权限。可按需提供维护

常见问题

为您的业务量身打造

功能按需配置:可以以此为基础,去掉不需要的、加上自己的,也可以打造截然不同的全新产品。一切取决于您的想法。价格和工期在报价单中确定。